电脑做ppt用什么软件最好,ppt制作软件有哪些(PPT设计师推荐6款常用的软件神器)

 

电脑做ppt用什么软件最好,ppt制作软件有哪些(PPT设计师推荐6款常用的软件神器)

最近和几个小伙伴闲聊,发现大家都比较关注 PPT 软件的操作,对 PPT 学习的其他方面好像不太重视,或者说没有进行刻意的练习。

需要知道,越是在后期,大家对软件的熟练度都差不多,排版与美化的能力相对来说就显得不那么重要了,考验的是综合能力。

同样的制作项目,有些小伙伴几个小时就能搞定,而平时练习作品看起来差不多的小伙伴,可能需要 1-2 天才能完成。

会出现这种情况,和熟练度有关,和习惯有关,也和工具配置有关。

熟练度很好理解,同样的效果,如果对版式熟悉,就能快速变化出多种不同的排版布局,满足甲方与领导的需求。

对 PPT 鼠绘熟悉,就能快速改造素材,各种素材拿来即可用。

对 PPT 样式熟悉,各种渐变、阴影的设置分分钟就能搞定,不需要来回反复调整。

而如果不够熟悉,背后就要多花大把的时间。

至于和习惯有关,可能在学习初期很多人意识不到,这也是提高你完单率与效率的关键。

例如,有些小伙伴每天都会抽出一定的时间刷灵感,这既能让自己了解各种设计风格,还能不断提高自己的审美水平,更可以锻炼自己的搜索能力。

同样一份制作需求,如果你平时多看多搜,那么在制作的时候就能快速找到想要的参考,就能快速获取所需的素材。

除此之外,沟通、制作、跟进、复盘、文件管理等方面的习惯,同样会影响我们的制作效率,良好的习惯能帮我们避免很多不必要的修改,更能凸显我们的专业性。

关于习惯这方面,拆开来写可能几篇文章都打不住,也不是今天的重点。

咱们今天的重点,是工具配置。

举个夸张的例子,同一份 PPT 的修改,两个相同水准的设计师,一个人插件齐全,双屏幕键盘鼠标齐全,另一个人只能通过笔记本电脑的触摸屏来操作,你觉得谁能更快完成这份 PPT 呢?

看起来好像有些不公平,然而现实情况下的差异,可能比上述还明显。

经常看我文章的小伙伴可能知道,我的很多进阶教程,都会使用各种 PPT 插件来辅助完成。

有些人可能对插件有排斥,完全不想尝试,觉得用插件体现不出自己的真正水平。

那你可能最开始的定位就错了,这些插件开发出来,教程写出来并不是为了炫技,它们存在的最大意义,是提高效率。

同样的每页最上方添加 logo,几百页 PPT 如果手动复制,少说要几十分钟,而用插件的话只需要几秒。

同样在原位复制一份的操作,需要选中后按 Ctrl 拖动复制,再全选对齐,而插件只需要点击一下功能,一秒钟就能搞定。

所以经常会出现这样的情景,高手做一个效果,唰唰几下就搞定了,新手看着有点懵不知道怎么做到的,外行看着开始说:你看,又在炫技。

然而这其实是高手们的日常操作而已,他们对各种功能已经非常熟练,操作起来效率就是那么高。

铺垫了这么多,只是想告诉大家,对插件与工具的使用,不要先入为主的产生排斥心理,可以先试试看,或许真的很香哦~

接下来,我就给大家分享 6 款我自己常用的软件工具,都是从提高 PPT 制作效率的角度出发,有时间的话推荐一试。

01. 易歪歪

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这是一款客服聊天助手,相当于快捷回复工具,完全免费。

不论你是设计师、客服还是其他职场人士,这款工具都能极大提高你的学习与沟通效率。

它有两个非常明显的特点:

第一,能够添加超多快捷回复短语,支持图文模式,可以打标签、自定义排序、自定义分组等。

我就把自己写的所有文章都存了进去,需要用的时候可以快速发送出来:

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如果你是设计师或客服,就可以把一些常用的短语与话术加进去,这样在沟通的时候能极大地提高效率。

第二,它可以自动吸附到各种常用的聊天工具侧边,包括但不限于QQ、微信、TIM、企业微信、千牛、钉钉…能够真正做到所有沟通工具都用同一套快捷回复。

除了侧边吸附,在聊天工具的底部还能吸附一个搜索框,方便我们快速搜索所需的内容,便于一键发送。

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拓展阅读:淘宝PPT谈单接单话术与经验,一篇文章全解析

02. CR TubeGet

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这是一款我在群里推荐过无数次的视频下载神器,不论是 B 站视频,腾讯视频,还是国外的 Youtube、Vimeo等平台的视频,都能高效下载。

而且它还支持下载整个播放列表、下载不同分辨率的视频、下载视频的字幕以及封面,甚至有些平台能下载无水印的视频,超级好用。

试想一下,当你的 PPT 中需要插入某段视频,好不容易找到一个在线播放的,但却不知道怎么下载,每次不同平台都要存一个解析网站解析下载,岂不是非常折腾?

有了这款软件,不管国内还是国外的,咱们一个软件搞定,就很省心。

除此之外,它还支持视频格式的转换以及字幕的嵌入,我经常用它来转换各种视频格式,相比其他转换格式的软件,我觉得它的速度还更快一些。

03. PDF Converter Pro

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软件打开后,界面如上图,官网具体是啥我也不太清楚,网上能搜到很多可用的版本,需要自行搜索下载了。

功能也很简单使用,一个是 PDF 的格式转换,比如 PDF 转成 PPT 文件,另一个则是创建 PDF 文件。

我们做单的时候,往往会遇到客户给你的材料是 PDF,需要照着做一份 PPT 出来,这时候就可以使用 PDF 转 PPT 工具。

以往,我比较推荐大家使用在线格式转换工具,比如 smallpdf

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但也存在一些问题,比如在线转换工具有体积限制、有次数限制,亦或者文件有保密要求不方便上传,或者干脆无法联网。

这时候使用软件离线转换,优势就非常明显了。

这转换软件我自己用了很多年,实测转换速度快而且质量不错,还是某款国内转换工具的客服发给我的,当时用他们的软件死活转换不出来,最后实在耐不住我折腾,就给我发了这个。

如果你平时 PDF 的转换需求比较多,不妨一试。

04. DeskPins

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这款软件非常小巧,启动后连主窗口都没有,小到我都不好截图配图。

它的功能就一个:让窗口置顶

我们在做 PPT 的时候,往往需要打开多个窗口,比如 Word 和 PPT 对照着使用,时不时从 Word 中复制一些内容到 PPT 里。

如果你是双屏操作,那很方便,可以 Word 放一个屏幕,PPT 放另一个屏幕。

但如果你只有一个屏幕,每次从 Word 中复制内容,就需要切换一次窗口,来回切换非常麻烦。

而有了这个软件,就可以快速把 Word 窗口固定在最顶层,方便任意对照与复制。

当然,我只是以 Word 为例哈,实际它可以固定任意软件的任意窗口,使用起来非常方便。

再举个例子,假设你要鼠绘一张画,或者模仿练习某个 PPT 页面,那就可以用该软件将图片窗口置顶,然后边对照边操作,这样练习效率就更高了。

05. 沙拉查词

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这并不是一款软件,而是一款浏览器扩展,是我目前使用下来个人感觉最好用的翻译工具。

它可以快速翻译整个网页,还可以在网页上划词翻译,甚至可以翻译 PDF 文件,是我每天必用的工具之一。

平时看国外的网站、文章,找灵感的时候,就靠它翻译内容了,毕竟英语靠自己勉强能看懂,但法语、德语、俄语可就连猜都不敢猜了。

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需要注意的是,我们在使用的时候,不要限制在只翻译网页上的内容,咱们还可以在网页上输入中文,然后划词选中快速翻译成英文。

通过这种方法,我们可以快速获取英文关键词,能快速拓展找到超多所需的灵感与素材。

06. 二箱

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最后这个,同样是一款免费的浏览器扩展,虽然乍一看比较简陋,但对我们设计师来说,相当好用!

最基本且最常用的功能,就是根据网页上的某张图片,搜索找到类似的图。

只需要在网页图片上右键,通过二箱插件搜索即可,搜索结果包含百度识图、谷歌识图以及 Yandex 识图。

其中百度识图用来搜国内的图片很好用,Yandex 识图用来搜国外的图超好用。

我经常用它来找各种图片的大图来源,以及拓展搜索更多类似的灵感图,准确率非常高。

除了支持搜索网页上的图片,还可以自己上传图片进行搜索,甚至还能截图局部进行搜索。

例如,我看上了某张图片的局部逻辑图示,我就会截图搜索一下,看看有没有类似的逻辑架构,通常可以顺藤摸瓜找到一大堆:

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好了,我常用的 6 款神器就分享完了,如果你还想探索更多好玩且高效的神器工具,也可以到咱们的网站 AboutPPT 导航逛逛,上面还有很多哦。

以上,就是今天分享的全部内容,希望大家喜欢~

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